Sistem Imprest: Kelebihan, Tahapan dan Contoh Penggunaan

Pengertian Metode Imprest

Metode imprest adalah salah satu metode yang biasa kita kenal pada saat menggunakan kas kecil. Umumnya, perusahaan menggunakan sistem imprest dalam pengelolaan kas kecil. Ciri utama dari metode imprest adalah dana yang ada bersifat tetap. Dana tersebut digunakan untuk kegiatan operasional perusahaan.

Singkatnya, metode imprest atau imprest fund adalah proses mengisi kembali dana kas perusahaan, yang mana jumlah nilai saldo kas kecil pada perusahaan tidak berubah atau dikatakan tetap.

Sebaiknya kita perlu mengetahui perbedaannya dengan metode lain, yaitu metode fluktuasi. Metode imprest dikenal dengan sifatnya yang tetap. Dengan menggunakan metode imprest, perusahaan perlu bukti pembayaran sebagai tanda telah mengeluarkan uang atau kas untuk keperluan operasional.

Metode fluktuasi atau metode berubah pada penggunaan kas kecil memiliki sifat yang tidak tetap. Artinya, dalam pembelanjaan kas kecil harus dibuat catatan sesuai dengan pengeluaran yang dikeluarkan untuk keperluan operasional.

Tahapan Metode Imprest

Pada saat mengelola kas kecil dengan metode imprest, ada beberapa tahapan yang perlu diperhatikan, yaitu:

• Pengelola kas kecil akan diberikan sejumlah uang untuk bisa membayar pengeluaran operasional minimal per periode, yaitu per minggu atau per bulan.
• Di akhir periode, jumlah kas yang dibelanjakan harus kembali diisi sehingga jumlah saldo pada kas kecil akan kembali berjumlah sama dengan awal periode.
• Tidak boleh ada penambahan saldo di tengah periode.

Kelebihan Metode Imprest

Metode imprest dalam pengelolaan kas kecil memiliki beberapa kelebihan, diantaranya:

• lebih efisien dalam pencatatan laporan keuangan,
• lebih jelas karena pencatatan menggunakan bukti transaksi,
• lebih mudah untuk mengetahui jumlah pengeluaran untuk setiap kegiatan operasional perusahaan,
• lebih hati-hati di dalam menggunakan dana kas kecil karena hanya akan ditambah ketika periode berakhir,
• lebih mudah dalam memperkirakan jumlah dana yang akan digunakan dikarenakan jumlah dana awal akan selalu sama.

Kekurangan Metode Imprest

Dibalik kelebihannya, metode imprest juga memiliki kekurangan, yaitu:

• jumlah saldo yang kecil dan susah diketahui karena jumlah saldo pasti hanya bisa dilihat ketika pengisian kas kecil dilakukan,
• tidak bisa melakukan penambahan saldo di tengah periode,
• apabila ada kekurangan, cendrung tidak diketahui berapa kekurangan tersebut.