PENTINGNYA SISTEM MANAJEMEN INVENTORY DALAM BISNIS RITEL ANDA

Pengertian Manajemen Persediaan

Pengertian dari manajemen inventory dalam bisnis ritel meliputi sebuah proses pengelolaan gudang yang berfungsi untuk mengontrol, mengawasi dan menjaga jumlah persediaan barang dalam bisnis. Sehingga, dapat dikatakan bahwa manajemen inventory adalah salah satu bagian penting dalam sebuah perusahaan dan perlu untuk dikelola dengan baik

Jika tidak, risiko kekurangan persediaan barang akan membuat pelanggan kecewa dan mengakibatkan bisnis mengalami kerugian. Contoh manajemen inventory dapat berupa mendapatkan persediaan barang, serta menyimpan persediaan barang tersebut ke dalam gudang penyimpanan. Jenis persediaannya pun beragam mulai dari barang jadi, barang suku cadang, hingga bahan baku.

Tujuan manajemen inventory adalah untuk memenuhi kebutuhan pesanan konsumen dengan cepat serta menganalisis ketersediaan produk di dalam gudang. Sehingga, ketersediaan barang di dalam gudang akan selalu terjaga dan terkontrol dengan baik.

Ruang lingkup manajemen inventory pada bisnis retail meliputi memastikan bahwa persediaan barang mencakup semua stok barang yang terdapat di gudang maupun di rak toko dapat tersedia sesuai dengan jumlahnya. 

Jika jumlah persediaan terlalu banyak, maka dana yang dikeluarkan pun akan terlampau besar karena pelaku usaha harus mengeluarkan biaya berlebih untuk perawatan barang, biaya operasional toko dan biaya penyimpanan. Terlebih lagi jika terjadi risiko kerusakan barang. Hal ini pastinya akan menimbulkan kerugian bagi bisnis Anda.

Pentingnya Manajemen Persediaan dalam Bisnis Ritel

Bisnis ritel sendiri merupakan bisnis yang banyak digunakan oleh para pemilik usaha karena bisnis ini memiliki prospek yang cukup bagus dan mampu meraih banyak keuntungan. Seiring dengan perkembangan teknologi, manajemen pengelolaan bisnis ritel pun bisa dengan mudah dikelola melalui teknologi untuk memberi kenyamanan dan kepuasan kebutuhan pelanggan.

Contoh kasus manajemen inventory atau persediaan pada bisnis ritel berkaitan pada hal persediaan stok barang. Bayangkan jika stok barang yang tersedia tidak dikelola dengan baik dan akhirnya barang yang ada di gudang habis. Tentu saja hal ini akan menghambat jalannya bisnis Anda.

Sehingga, tidak heran jika manajemen persediaan merupakan hal penting yang perlu diperhatikan pengelolaannya hal ini untuk meminimalisir masalah pada keterlambatan barang yang kemudian akan mengganggu proses jalannya sebuah bisnis ritel

Pemilik bisnis ritel juga harus mampu menjamin kepuasan pelanggan dengan ketersediaan barang yang cukup sesuai permintaan. Akan lebih bagus lagi jika bisnis ritel tersebut menyediakan berbagai barang yang jarang ditemukan di toko lain. Pastinya, hal ini akan menjadi nilai plus tersendiri bagi konsumen untuk memilih membeli di toko Anda.

Manfaat Manajemen Inventory Barang

Untuk dapat memaksimalkan manajemen inventory barang Anda, Anda juga perlu mengetahui segala manfaat yang bisa Anda dapat dari sebuah sistem manajemen inventori yang baik di antaranya:

Penyimpanan Data Terpusat

Sistem manajemen inventory yang memadai dapat memungkinkan Anda untuk mengetahui ketersediaan barang serta menemukan lokasi barangnya dengan bantuan sistem tanpa harus mengeceknya secara manual bahkan jika barang tersebut berada di gudang yang berbeda. Hal ini karena sistem otomatis dari manajemen inventory mampu untuk mengatasi permasalahan dalam mengecek ketersediaan barang dengan lebih mudah dan efisien.

Stock Control

Stock control merupakan sebuah usaha yang dilakukan untuk mengatur persediaan stok barang yang dibutuhkan dalam memenuhi kebutuhan konsumen. Dengan sistem manajemen inventory, Anda dapat dengan mudah mengawasi persediaan barang serta memastikan bahwa produk yang dibutuhkan akan selalu tersedia di gudang penyimpanan barang. 

Sistem inventory dapat memberikan notifikasi terkait dengan ketersediaan stok barang di gudang jika barang tersebut mulai menipis. Sehingga, membantu petugas atau staff gudang dalam mengatur manajemen persediaan barang di gudang.

Peningkatan Efisiensi

Melalui sistem manajemen inventory, berbagai aktivitas rumit dan panjang dalam hal penanganan stok dapat berjalan jauh lebih efisien. Hal ini karena sistem inventory tersebut dapat membantu untuk memberikan data inventaris yang akurat dalam hitungan detik. 

Jadi, tidak perlu lagi mencatat dan menghitung setiap stok barang yang masuk atau keluar gudang secara manual. Sistem ini juga membantu meminimalisir kesalahan dalam perhitungan yang akan mengganggu jalannya segala aktivitas di gudang.