dok transaksi pembelian

                                                 DOKUMEN TRANSAKSI PEMBELIAN

Transaksi Pembelian 

Transaksi pembelian adalah sistem yang digunakan dalam perusahaan untuk pengadaan barang yang diperlukan oleh perusahaan.

Contoh Kegiatan di Dalam Transaksi Pembelian 

• Pembelian Barang

Pembelian barang adalah kegiatan membeli barang yang dilakukan oleh perusahaan untuk dijual kembali baik dengan pembayaran kredit, tunai, maupun sebagian tunai dan sebagian kredit 

• Retus Pembelian 

Pengembalian barang karena adanya ketidaksesuaian barang yang dibeli. 

• Potongan Pembelian

Potongan harga yang diberikan oleh penjual kepada pembeli.

• Biaya Angkut Pembelian 

Biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan angkut barang dagang yang dibeli. Bukti transaksi biaya angkut dapat berupa faktur atau nota kontan.

Pajak Masukan 

Merupakan pajak pertambahan nilai (PPN) terutang yang wajib dibayar oleh wajib pajak yang membeli jenis barang kena pajak, jasa kena pajak, ekspor barang kena pajak, dan kegiatan ekspor maupun impor tidak berwujud yang bersifat kena pajak.

Utang Dagang 

Utang merupakan kewajiban yang timbul akibat transaksi kredit yang bersifat harus dibayar.

Jumlah nominal jelas

Penerima utang jelas

Berdasarkan kegiatan transaksi pada periode sebelumnya.

SURAT PERMINTAAN PEMBELIAN

Formulir yang digunakan jika akan memesan atau membeli barang ketika persediaan barang yang bersangkutan sudah mencapai titik maksimum atau sudah habis. Surat permintaan pembelian barang ini dibuat oleh gudang.

Isi dari Surat Permintaan Pembelian:

• Nama barang
• Jenis barang 
• Jumlah barang yang diminta
• Waktu penerimaan barang 
• Nama pihak yang membuat surat 

SURAT PERMINTAAN PENAWARAN 

Surat yang dikirimkan oleh calon pembeli kepada calon penjual, yang berisi untuk meminta keterangan mengenai suatu harga barang yang dibutuhkan atau ingin dibeli. Surat permintaan penawaran ini biasanya diisi oleh bagian pembelian.

Isi dari Surat Permintaan Penawaran:

• Nama jenis, kualitas, dan jumlah barang yang diminta
• Batas waktu tanggal penerimaan barang yang diminta 
• Informasi mengenai syarat penyerahan yang diminta oleh calon supplier

SURAT ORDER PEMBELIAN

Dokumen yang dibuat oleh pembeli untuk menunjukkan barang yang ingin mereka beli dari pihak penjual. Purchase order juga merupakan sebuah kontrak yang membentuk kesepakatan antara pembelii dan penjual mengenai barang yang ingin dibeli oleh pihak pembeli.

Isi dari Purchase Order 

• Nama, jenis, dan kualitas barang 
• Batas waktu penerimaan barang yang dipesan
• Syarat pembayaran dan syarata penyerahan barang 

BUKTI PEMBELIAN BARANG 

Dokumen yang harus ditandatangani oleh penerima barang setelah barang sampai ke alamat pembeli.

Isi dari Dokumen Penerimaan Barang:

• Tanggal penerimaan barang
• Nomor order pembelian yang bersangkutan
• Nama, jenis, kuantitas, dan kualitas barang yang diterima
• Catatan hasil pemeriksaan barang seperti kecocokkan barang dengan order adanya barang yang rusak dan sebagainya 

BUKTI PENGELUARAN KAS 

Dokumen yang berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas dari atau bagian kas besar yang tercantum dalam dokumen tersebut.